株式会社ハイメディック（以下「当社」という。）は、当社が販売する商品および付随するもの（以下「商品」という。）について、本規程を適用するものとします。
1. 当社は、商品の申込みまたは契約および入会後の取引等に際して、当社が適正に取得した入会申込者、会員および当社の施設を利用する者（以下「会員等」という。）の個人情報（第３条に定めるものをいいます。）を、商品の取引を通じて会員へのサービス提供のために、収集、利用、提供、および登録を行うものとします。
2. 当社は、会員等の個人情報の適正な取扱いと会員等のプライバシー保護に十分配慮するとともに、正確性、機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するものとします。
3. 当社は、第４条の利用目的を達成するために必要な範囲内で、第３条の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、当該委託先企業（以下「委託先企業」という。）については、契約を締結のうえ、会員等の個人情報の適正な取扱いと会員等のプライバシー保護に十分配慮するよう指導・管理するものとします。
4. 当社は、個人情報を取扱わせる当社の従業者の監督を十分行い、かつ、正確性、機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するよう指導するものとします。
5. 会員等は、自己の個人情報の取扱いに関し、本規程に定める内容に同意したうえで、当社との契約を締結するものとします。
会員等は、本契約（本申込みを含む。以下同じ。）を含む当社の特典およびサービスを当社が会員等に提供するためおよびそのマーケティング活動のため、会員等の個人情報のうち以下の情報（以下これらを総称して「個人情報」という。）を当社が保護措置を講じた上で、収集・保有・利用することに同意するものとします。
(1) 会員等が所定の入会申込書、誓約書、入会資格審査表等により記入、申告した会員等の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、家族状況、住居状況、年収状況、アンケート欄への回答内容等（本契約締結後に会員等から通知を受ける等により、当社が知り得た変更情報を含む。以下同じ。）
(2) 会員等が検診予約時に予約票に記入、申告した受診歴、妊娠の有無等の情報
(3) 商品契約成立日、商品契約成立の有無、会員番号、会員権価格、年会費等の契約内容および商品契約終了の有無等に関する情報
(4) 年会費等の請求およびお支払い状況等に関する情報
(5) 本契約または共同利用会社等との同名義の契約により収集した、施設の利用状況、インターネットによる予約等の利用状況に関する情報
(6) 会員等または公的機関から、適法かつ適正な方法により収集した、住民票等公的機関が発行する書類の記載事項に関する情報
(7) 官報、電話帳、住宅地図等に公開されている情報
(8) 共同利用会社等から取得した検診に関する情報
当社は、下記の目的のために個人情報を利用します。
(1) 当社と会員等との本契約にかかる会員カード発行、会員等の管理、特典、サービス（本契約の元で共同利用会社等が提供する特典・サービスを含む。）の提供
(2) 当社の取扱う商品・サービス等について、当社からの宣伝印刷物の送付・Ｅメールの送信等の方法によりご案内すること
(3) 会員等の満足度等を高めるために実施するマーケティング活動および商品開発
(4) 共同利用会社等（第５条に定めるものをいう。）の取扱う商品・サービス等について、当社からの宣伝印刷物の送付・Ｅメールの送信等の方法によりご案内すること
当社は、第４条に定める利用目的のため、当社のホームページ（http://www.himedic.jp/）記載の当社の子会社、関連会社及び検診委託先医療機関等（以下「共同利用会社等」という。）と共同利用契約を締結し、当社を管理責任者とした上で、第３条に定める個人情報を共同利用します。
1. 会員等は、当社および第５条で記載する共同利用会社等に対して、自己に関する個人情報を開示するよう請求することができるものとします。なお、開示請求の受付は、末尾に記載の窓口とします。
2. 前項の場合、会員等は本人であることを証明するための書類（自動車運転免許証、パスポート等）を掲示する等、開示請求先所定の手続きに従うものとします。手続きにあたり必要となる手数料は会員等の負担となります。
3. 開示請求により、万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は、速やかに訂正または削除に応じるものとします。訂正または削除請求の受付も、末尾に記載の窓口とします。
会員等が、入会申込みおよび入会後の取引等に際して必要な記載事項（申込書等で会員等が記載すべき必須の事項）の記載を希望しない場合および本規程の内容の全部又は一部を承認できない場合、当社所定のサービスが受けられなくなる場合があります。
本規程による同意を得た範囲内で当社が当該情報を利用・提供している場合であっても、会員等から停止の申出があった場合、当社での利用および第５条にもとづく当社から共同利用会社等への提供を停止する措置をとります。ただし、共同利用会社等への提供のうち、会員権利に関する事項および会報誌、請求書送付の際の同封物についてはこの限りではありません。なお、会員等は、利用停止に伴い、当社所定のサービスが受けられなくなる場合があります。
本規程に変更が生じた場合には、会報誌等への掲載、郵送または当社のホームページでの公表により会員等に通知するものとし、当社のホームページに掲載されているものを最新版とします。
〔個人情報に関するお問い合わせ窓口〕
(1) 個人情報の管理責任者：株式会社 ハイメディック 代表取締役社長
(2) お問い合わせ窓口：株式会社 ハイメディック 名古屋本社
TEL：052-211-2150 FAX：052-211-1850
〔共同利用会社等〕
本規程第５条に定める共同利用会社等は以下のとおりです。
| 医療法人社団山中湖クリニック | リゾートトラスト株式会社 |
| 医療法人社団ハイメディッククリニックWEST | ジャストファイナンス株式会社 |
| 医療法人社団ミッドタウンクリニック | 株式会社東京ミッドタウンメディスン |
| 社団医療法人トラストクリニック | 株式会社アドバンスト・メディカル・ケア |
以上
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