個人情報の取扱いに関する規程

第1条(商品の取引)

株式会社ハイメディック(以下「当社」という。)は、当社が販売する商品および付随するもの(以下「商品」という。)について、本規程を適用するものとします。

第2条(商品の取引にかかる個人情報の取扱い)

  1. 当社は、適正に取得した入会申込書、会員および当社の施設又は、サービスを利用する者(以下「会員等」という。)の個人情報(第3条に定めるものをいいます。)を、商品の取引を通じて会員等へのサービス提供のために、収集、利用、提供および登録を行うものとします。
  2. 当社は、会員等の個人情報の適正な取扱いと会員等のプライバシー保護に十分配慮するとともに正確性、機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するものとします。
  3. 当社は、第4条の利用目的を達成するために必要な範囲内で、第3条の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、当該委託先企業(以下「委託先企業」という。)については、契約を締結のうえ、会員等の個人情報の適正な取扱いと会員等のプライバシー保護に十分配慮するよう指導・管理するものとします。
  4. 当社は、個人情報を取り扱わせる当社の従業者の監督を十分行い、かつ、正確性、機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するよう指導するものとします。
  5. 会員等は、自己の個人情報の取扱いに関し、本規程に定める内容に同意したうえで、当社との契約を締結するものとします。

第3条(個人情報の収集、保有、利用)

会員等は、当社の特典およびサービスを当社が会員等に提供するためおよびそのマーケティング活動のため、会員等の個人情報のうち以下の情報(以下これらを総称して「個人情報」という。)を当社が保護措置を講じた上で、収集・保有・利用することに同意するものとします。

  1. 会員等が所定の入会申込書、誓約書、入会資格審査表等により記入、申告した会員等の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、家族状況、住居情報、年収状況、アンケート欄への回答内容等(本契約締結後に会員等から通知を受ける等により、当社が知り得た変更情報を含む。以下同じ。)
  2. 商品契約成立日、商品契約成立の有無、会員番号、会員権価格、会費等の契約内容および商品契約終了の有無等に関する情報
  3. 会費等の請求およびお支払い状況等に関する情報
  4. 本契約または共同利用会社等との同名義の契約により収集した、施設の利用状況、インターネットによる予約等の利用状況に関する情報
  5. 会員等、事業者または公的機関から、適法かつ適正な方法により収集した、住民票等公的機関が発行する書類の記載事項に関する情報
  6. 官報、電話帳、住宅地図等に公開されている情報
  7. 共同利用会社等から取得した検診に関する情報
  8. その他当社の特典およびサービスを当社が会員等に提供するためおよびそのマーケティング活動のために利用する情報

第4条(個人情報の利用目的の表示)

当社は、下記の目的のために会員等の個人情報を利用します。

  1. 当社と会員等との本契約にかかる会員証(同機能の電磁的記録その他代替物を含む。)発行、会員等の管理、サービス等(本契約の元で共同利用会社等が提供するサービス等を含む。)の提供
  2. 当社の取り扱う商品・サービス等について、当社からの宣伝印刷物の送付・Eメールの送信等の方法によりご案内すること
  3. 会員等の満足度等を高めるために実施するマーケティング活動および商品開発
  4. 共同利用会社等(第5条に定めるものをいう。)の取り扱う商品・サービス等について、当社からの宣伝印刷物の送付・Eメールの送信等の方法によりご案内すること

第5条(個人情報の共同利用会社等)

当社は、第4条に定める利用目的のため、当社のホームページ(https://www.himedic.jp/)記載の当社の子会社、関連会社及び検診委託先医療機関等(以下「共同利用会社等」という。)と共同利用契約を締結し、当社を管理責任者とした上で、第3条に定める個人情報を共同利用します。

第6条(個人情報の開示・訂正・削除)

  1. 会員等は、当社および第5条で記載する共同利用会社等に対して、自己に関する個人情報を開示するよう請求することができるものとします。なお、開示請求の受付は、末尾に記載の窓口とします。
  2. 前項の場合、会員等は本人であることを証明するための書類(自動車運転免許証、パスポート等)を掲示する等、開示請求先所定の手続きに従うものとします。手続きにあたり必要となる手数料は会員等の負担となります。
  3. 開示請求により、万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は、速やかに訂正または削除に応じるものとします。訂正または削除請求の受付も、末尾に記載の窓口とします。

第7条(本規程に不同意の場合)

会員等が必要な記載事項(申込書等で会員等が記載すべき必須の事項)の記載を希望しない場合および本規程の内容の全部又は一部を承認できない場合、当社所定のサービスが受けられなくなる場合があります。

第8条(個人情報の提供・利用の停止の申出)

本規程に同意を得た範囲内で当社が個人情報を利用・提供している場合であっても、会員等から停止の申出があった場合、当社での利用および第5条にもとづく当社から共同利用会社等への提供を停止する措置をとります。ただし、共同利用会社等への提供のうち、会員権利に関する事項および会報誌、請求書送付の際の同封物についてはこの限りではありません。なお、会員等は、利用停止に伴い、当社所定のサービスが受けられなくなる場合があります。

第9条(本規程の変更)

本規程に変更が生じた場合には、会報誌への掲載、郵送または当社のホームページでの公表により会員等に通知するものとし、当社のホームページに掲載されているものを最新版とします。

〔個人情報に関するお問い合わせ窓口〕
①個人情報の管理責任者:株式会社ハイメディック 代表取締役社長
②お問い合わせ窓口  :株式会社ハイメディック
TEL:052-310-0787  FAX:052-310-0792

〔共同利用会社等〕
本規程第5条に定める共同利用会社等は以下のとおりです。

医療法人社団山中湖クリニック リゾートトラスト株式会社
医療法人社団ハイメディッククリニックWEST ジャストファイナンス株式会社
医療法人社団ミッドタウンクリニック 株式会社東京ミッドタウンメディスン
社団医療法人トラストクリニック 株式会社アドバンスト・メディカル・ケア

以上
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